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Ref. #:339978-004
Opportunity:Vice-Président Finance et Administration
Location:Montréal
Date Posted:4/5/2019

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Vice-Président Finance et Administration

À propos de IVADO LABS

Fondée en 2017 par Hélène Desmarais, une personnalité importante et influente du monde des affaires au Canada, et Andrea Lodi, un leader mondial en recherche en intelligence artificielle (IA) et en optimisation mathématique, IVADO LABS est un leader au niveau du développement de solutions IA qui a été créée pour faciliter le transfert technologique en IA vers l’industrie.

IVADO LABS est également un des principaux leviers d’exécution de SCALE AI, la supergrappe d’intelligence artificielle canadienne ayant reçu une contribution importante du gouvernement fédéral, vouée à bâtir la prochaine génération de chaînes d’approvisionnement et à propulser la performance industrielle, ce qui a permis à IVADO LABS de collaborer avec des leaders du développement et du déploiement de solutions IA complètes pour les entreprises de toute taille.

À propos de SCALE AI

SCALE AI (Supply Chains and Logistics Excellence AI) est un consortium dirigé par l’industrie qui se consacre à développer la prochaine génération de chaînes d’approvisionnement au Canada en optimisant l’usage de technologies basées sur l’intelligence artificielle (IA).

À ce jour, 78 entreprises et 40 catalyseurs (institutions d’enseignement, associations professionnelles, partenaires gouvernementaux, incubateurs et sociétés de capital de risque) se sont rassemblés autour de SCALE AI pour collaborer à des projets d’innovation appelés à propulser la croissance économique au Canada. La synergie de cette supergrappe renforcera le leadership du Canada dans le secteur de l’IA appliquée, et accélérera l’adoption de technologies basées sur l’IA au moyen de projets collaboratifs et progressifs.

Le siège social de SCALE AI est établi à Montréal et sa principale région d’exploitation est le corridor reliant la ville de Québec à Waterloo. Cette supergrappe de chaînes d’approvisionnement aura toutefois un impact pancanadien puisqu’elle renforcera l’infrastructure virtuelle et matérielle de liaison entre des entreprises et des collectivités dans l’ensemble du pays. Axée sur l’impact mondial, la stratégie de SCALE AI mise sur l’intégration aux chaînes de valeur mondiales et sur l’implantation de solutions canadiennes d’IA dans le monde entier.

Les deux entreprises comptent à ce jour 35 employés avec un objectif de doubler l’équipe dans un horizon à court terme.

Vision et mission

L’entreprise SCALE AI vise à bâtir la chaîne d’approvisionnement de l’avenir en optimisant l’usage de technologies basées sur l’intelligence artificielle (IA) afin de propulser la performance industrielle. SCALE AI a pour mission de susciter un impact économique massif, de développer des entreprises de premier rang mondial et de créer le nouveau modèle mondial de chaîne d’approvisionnement intelligente d’ici les cinq prochaines années.

La formation et le perfectionnement de talents spécialisés en conception et en utilisation de technologies basées sur l’IA, ainsi que la participation au développement d’une économie canadienne novatrice, diversifiée et inclusive sont des aspects essentiels de la mission de SCALE AI.

Culture de IVADO LABS/SCALE AI

IVADO LABS et SCALE AI forment une seule entreprise. Elles accordent une grande importance à leurs ressources humaines qu’elles considèrent comme l’actif le plus précieux. Elles sont soucieuses d’offrir à leurs employés un environnement de travail agréable, motivant et où chacun peut s’épanouir et se développer et où l’orientation client, la collaboration, la créativité et la rigueur sont stimulées, encouragées et reconnues.

Principales tâches et responsabilités

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion financière de IVADO LABS et SCALE AI, et de certaines fonctions administratives. Puisqu’il s’agit d’une entreprise en démarrage, à sa 1ere année d’exploitation, le Vice-président finance et administration contribuera très activement à bâtir et mettre sur pied des outils et méthodes de travail dans un contexte d’optimisation des processus afin d’être efficace, efficient et productif.

Le titulaire du poste sera responsable de la comptabilité de IVADO LABS et SCALE AI.

De façon plus spécifique, les fonctions incluront notamment ce qui suit :

  • Mettre sur pied des outils et méthodes de travail;
  • Planification financière - gestion des budgets;
  • Préparation et analyse des états financiers mensuels et annuels;
  • Gestion des relations bancaires;
  • Gestion de la paie et du régime d’assurance-groupe;
  • Gestion des CAP et CAR;
  • Tenue de livres comptables;
  • Redditions de comptes financières et statistiques avec les partenaires gouvernementaux : provincial et fédéral;
  • Gestion des baux;
  • Mise à jour des tableaux de bord financiers et administratifs;
  • Travailler très étroitement avec les directeurs généraux des deux entreprises ainsi qu’avec Mme Hélène Desmarais, présidente du conseil d’administration;
  • Participation aux réunions du comité exécutif et du conseil d’administration.

Contexte du recrutement

Il s’agit d’un nouveau poste dans un contexte d’entreprise en démarrage.

Profil recherché

Formation

  • Baccalauréat en administration des affaires;
  • Titre professionnel en comptabilité.

Expérience

  • Minimum de quinze (15) ans d’expérience pertinente, en entreprise privée, préférablement en PME et dans des fonctions semblables;
  • Expérience en OBNL constitue un atout;
  • Expérience de travail avec des partenaires gouvernementaux constitue un atout;
  • Expérience en services-conseils pourrait constituer un atout.

Compétences

  • Maîtrise des logiciels usuels en comptabilité et en technologies de l’information;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Aptitudes

  • Jugement et dynamisme;
  • Habiletés en communication;
  • Personne fiable et de confiance; éthique et loyauté;
  • Bonnes capacités relationnelles, excelle dans le travail d’équipe;
  • Efficace à prévoir ou à identifier des problématiques et à proposer des solutions;
  • Tempérament entrepreneurial, forte propension à l’action;
  • Sens des affaires et capacité d’influence;
  • Stratégique, mais aussi très près des opérations et hands-on;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Organisé et rigoureux;
  • Sens des priorités;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Esprit analytique et de synthèse;
  • Maturité professionnelle.

Principaux défis liés au poste

  • Gérer les finances de IVADO LABS et SCALE AI de façon efficace;
  • Assurer un excellent « reporting » financier et statistique aux partenaires gouvernementaux;
  • Prendre en main ses dossiers et les gérer avec une grande rigueur et efficacité;
  • Assurer la mise en œuvre des contrôles internes;
  • Mettre sur pied des outils, processus et méthodes de travail;
  • Assurer la mise à jour ponctuelle et rapide des informations, préparer les différents rapports émis par l’entreprise tout en respectant le niveau de qualité et les délais requis;
  • Assurer la poursuite des améliorations requises aux systèmes comptables et financiers, aux procédures et aux contrôles requis pour la gestion des opérations de l’entreprise;
  • Bâtir un lien de confiance à l’interne et avec les partenaires externes;
  • S’assurer de présenter des informations financières claires et de grande qualité;
  • Travailler efficacement avec l’ensemble des départements de l’entreprise et avec les membres du conseil d’administration;
  • Assumer une grande variété de tâches, y compris administratives, et ce de façon autonome.

Raisons de se joindre à IVADO LABS/SCALE AI

  • Rôle-clé à jouer au niveau financier et administratif;
  • Bras droit des directeurs généraux;
  • Contexte de PME, avec esprit entrepreneurial;
  • Qualité de l’équipe en place : dynamique, jeune, très solidaire;
  • Marge de manœuvre, impact, autonomie professionnelle dans la gestion et l’exécution de ses dossiers;
  • Environnement de collégialité et esprit d’équipe;
  • Organisation d’excellente réputation, en expansion;
  • Entreprise en pleine croissance où tout est à bâtir.

Principal contact chez Raymond Chabot Ressources Humaines

Élaine Martineau, Directrice – Groupe Recrutement de cadres – Raymond Chabot Ressources Humaines (RCRH) – Tél : (514) 393-4766 (direct); martineau.elaine@rcgt.com

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.



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